BANCO DE DADOS

É qualquer sistema que reúna e mantenha organizada uma série de informações relacionadas a um determinado assunto em uma determinada ordem. São coleções de informações que se relacionam de forma que crie um sentido. São de vital importância para empresas, e há duas décadas se tornaram a principal peça dos sistemas de informação.

São operados pelos Sistemas Gerenciadores de Bancos de Dados (SGBD). Antes destes, as aplicações usavam sistemas de arquivos do sistema operacional para armazenar suas informações. 

A principal aplicação de Banco de Dados é controle de operações empresariais, seja na contabilidade, administração ou qualquer ramo, pois todas informações das empresas ficam armazenadas.

Sistema Aplicativo de Cálculo (EXCEL)

É um programa de planilha de software que permite criar tabelas, calcular e analisar dados. Além de criar tabelas que calculam automaticamente os totais de valores numéricos introduzidos, o Excel imprimi tabelas em esquemas atrativos, cria gráficos simples, folhas de cálculo, desenhos simples, coloca uma lista de nome em ordem alfabética, essas são algumas das suas diversas funções.

É um dos softwares mais usados do mundo, um programa muito útil mesmo sendo usado em nível básico, tem uma interface bem simples o que possibilita que usuários de nível básico possam fazer seus trabalhos sem maiores problemas

A planilha abaixo mostra um levantamento de hardware para Escritório, de forma simples algumas das funções interessantes do Excel são demonstradas nesse exemplo, como os gráficos e os cálculos da tabela. Tais funções foram muito úteis para saber os gastos com fornecedores e quais hardwares traziam mais despesas. Tudo isso demonstrado a seguir. 

INTERNET, INTRANET E EXTRANET

Internet

A Internet é um conglomerado de redes em escala mundial de milhões de computadores interligados pelo TCP/IP que permite o acesso a informações e todo tipo de transferências de dados. Ela carrega uma ampla variedade de recursos e serviços, incluindo os documentos interligados por meio de hiperligações da Rede de Alcance Mundial, e a infraestrutura para suportar correio eletrônico e serviços como comunicação instantânea e compartilhamento  de arquivos.

A Internet, como rede mundial de computadores interconectados, é um privilégio da vida moderna para o homem moderno. É o maior repositório de informações acessíveis a qualquer pessoa que a acesse de qualquer parte do mundo. E o que torna a Internet tão diferente das outras invenções humanas é o insignificante período de tempo em que ela precisou para ser usada por milhões de pessoas.

Intranet

Uma intranet é uma rede de computadores privada que assenta sobre a suite de protocolos da internet. Pode-se dizer, também, que é uma rede interna de alguma instituição ou empresa em que geralmente o acesso ao seu conteúdo é restrito. Desta forma, somente é possível acessá-lo localmente (ex.: um sistema de banco, supermercado, etc).

Uma intranet deve ser concebida de acordo com as necessidades da empresa ou da organização (ao nível dos serviços a implementar). Assim, a intranet não deve ser concebida só pelos informáticos da empresa, mas de acordo com um projeto que tem em conta as necessidades de todas as partes que constituem a empresa.

Resumidamente, o conceito de intranet pode ser interpretado como "uma versão privada da Internet", ou uma mini-Internet confinada a uma organização.

Extranet

A Extranet de uma empresa é a porção de sua rede de computadores que faz uso da internet para partilhar com segurança parte do seu sistema de informação. Tomado o termo em seu sentido mais amplo, o conceito confunde-se com intranet. Uma Extranet também pode ser vista como uma parte da empresa que é estendida a usuários externos ("rede extra-empresa"), tais como representantes e clientes. Outro uso comum do termo Extranet ocorre na designação da "parte privada" de um site, onde somente "usuários registrados" podem navegar, previamente autenticados por sua senha (login).

Algumas das Vantagens para o uso Empresarial

v Facilidade de acesso: Facilidade de acesso à informação em qualquer lugar e a qualquer hora.

v Colaboração: Com a facilidade de acesso em tempo real ao sistema, facilmente duas pessoas em posições geográficas diferentes poderão trabalhar sobre a mesma informação. Desta forma poderá existir um trabalho mais próximo entre os diferentes responsáveis pela contabilidade da empresa, quebrando a barreira da localização para trabalhar em equipe.

v Integração da informação: Desta forma toda a informação contabilística estará disponível e atualizada ao segundo permitindo um maior acompanhamento por parte de quem analisa os documentos.

v Controle de acesso à informação: A informação de uma empresa é um dos seus principais ativos devendo ser protegido contra acessos indevidos. Com a disponibilização da informação em rede todos os acessos ficam registrados sendo possível saber quem, quando e de onde foi efetuado o acesso à informação (normalmente através do endereço IP). Assim qualquer documento contabilístico pode ser rastreado de forma, a saber, quem o produziu ou alterou permitindo um maior acompanhamento e controle dos documentos emitidos.

Sistema de Suporte de Decisão (SSD)

Refere-se a um modelo genérico de tomada de decisão que analisa um grande número de variáveis para que seja possível o posicionamento a uma determinada questão. Os SSD são munidos de grande quantidade de dados e ferramentas de modelagem, permitindo uma flexibilidade, adaptabilidade e capacidade de resposta rápida ao nível gerencial da organização.   

É formado por conjunto de pessoas, procedimentos, software, banco de dados e dispositivos. Oferecem o potencial de gerar maiores lucros, menores custos e melhores produtos e serviços. Tendo como características:

v Manipular grandes volumes de dados: busca informações em banco de dados avançados.

v Obter e processar dados de fontes diferentes: tem capacidade de acessar dados externos à organização e integrar esses dados com os dados internos.

v Proporcionar flexibilidade de relatórios e de apresentação: os gerentes podem obter as informações que desejam, no formato que preenche as necessidades e preferências dos solucionadores de problemas.

v  Possuir orientação tanto textual quanto gráfica: Possuir orientação tanto textual quanto gráfica: produzem textos, tabelas, desenhos lineares, dentre outros.

v  Executar análises e comparações complexas e sofisticadas utilizando pacotes de software avançados: muitos programas analíticos associados a um SSD são na verdade programas independentes, o SSD proporciona um meio de reuni-los

v  Dar suporte às abordagens de otimização: oferece ao tomador de decisões uma grande flexibilidade na obtenção de ajuda computacional nas atividades de tomada de decisão

v  Executar análise de simulações e por metas: com a avaliação adequada pode proporcionar um excelente apoio organizacional

Aplicações do SSD

Podem ser aplicados à maioria das funções da indústria e comércio, podendo propiciar benefícios para a organização.

Sistema de Informação Gerencial (SIG)

A exigência do mercado, competitivo, dinâmico e principalmente globalizado motiva as empresas a operarem com um sistema de informação eficiente, garantindo níveis mais elevados de produtividade e eficácia. Diante disso, o sistema de informação gerencial (SIG) é um conjunto de tecnologias que disponibilizam os meios necessários à operação do processamento dos dados disponíveis. Seu propósito básico é ajudar a empresa a alcançar suas metas, fornecendo a seus gerentes detalhes sobre as operações regulares da organização, de forma que possam controlar, organizar e planejar com mais efetividade e com maior eficiência. Tais propósitos fornecem informações seguras e em tempo hábil para tomada de decisão. Existem vários benefícios em usar o SIG, não só para Contabilidade, mas para todas as empresas em geral, alguns exemplos são:

v Redução dos custos das operações;

v Melhoria no acesso às informações, proporcionando relatórios mais precisos e rápidos, com menor esforço;

v Melhoria na estrutura organizacional, para facilitar o fluxo de informações;

v Melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os acontecimentos não previstos;

v Melhoria na produtividade.

Sistema de Processamento de Transações (SPT)

São sistemas integrados básicos que atendem ao nível operacional da organização. Tais sistemas realizam e registram as transações rotineiras de forma computadorizada. Os elementos são combinados para fornecer relatórios de interesse da gerência e fiscalização, e são necessários para monitorar o andamento das operações internas e externas. Tem como características:

v Informações de Entrada: transações e eventos.

v Processamento: Classificação, listagem, junção e atualização.

v Informações de saída: Relatórios detalhados, listas e resumos.

Na contabilidade é muito útil no processamento de pedidos, fatura, controle de estoques, contas a pagar, contas a receber, compras, recebimento, expedição, folha de pagamento, enfim na Contabilidade em geral. 

Administrando Empresa com Rede

Redes de computadores são estruturas físicas e lógicas que permitem que dois ou mais computadores possam compartilhar suas informações entre si. Para maior conhecimento, foi feito um estudo em uma empresa real.

Na empresa pesquisada, a forma por meio da qual a rede apresenta-se fisicamente, ou seja, como os elementos estão dispostos (topologia) é a estrela, a qual é caracterizada por um elemento central que "gerencia" o fluxo de dados da rede, estando diretamente conectado (ponto-a-ponto).

Como sistema de computação para fornecer serviços à rede de computadores (servidor) são utilizados servidores de e-mail, arquivos, impressão, dentre outras. Além de usar a WEB.

Existem equipamentos inter-rede, como switches (equipamento que possibilita a conexão de computadores em redes), roteadores (equipamento usado para fazer a comunicação entre diferentes redes de computadores) e repetidor (equipamento usado para interligação de redes idênticas)

Para segurança usa-se Roteador Cisco Firewall 2500 e o Trend Micro Coporativo. Como meios de comunicação o Cabo Coaxial, o Par Trançado, a Fibra e o Sem fio. E como sistema operacional e sistema operacional de rede, o XP e Windows 7.

Assim tem-se uma ideia como é o processo de uma empresa administrando a rede.